图管会

齐鲁工业大学图书馆学生管理委员会章程 (草案)

第一章 总则

第一条 为推动和改进图书馆工作,促进图书馆与读者之间的沟通,有效获取学生对图书馆的意见和建议,为图书馆的建设与发展提供坚实信息保障,特成立齐鲁工业大学图书馆学生管理委员会(简称图管会)。

第二条 图管会是在校团委领导下,图书馆指导下,参与图书馆管理、服务、宣传、教育工作的学生社团组织。

第三条 图管会的宗旨是建立图书馆与读者沟通交流的平台,促进图书馆与读者的良性互动,协助图书馆做好管理与服务工作,帮助读者更好地利用图书馆,营造良好的读书氛围,丰富校园文化生活。

第二章 成员

第四条 凡系齐鲁工业大学全日制学生,不分年龄、性别、籍贯,政治面貌及宗教信仰均有机会成为本委员会成员。

第五条 申请加入齐鲁工业大学图书馆学生委员会必须具备下列条件:
〔一〕 拥护图管会章程;
〔二〕 品学兼优(挂科与日常考核评优挂钩,挂科3科取消评优资格,挂科3科以上的成员予以清退),有较强的责任心和组织领导能力;
〔三〕 热爱图书馆,关心图书馆建设;
〔四〕 有较好的思想素质和道德修养,较强的团结协作精神,愿意尽心为图书馆的建设和服务出谋出力。

第六条 成员的基本权利:
〔一〕 享有图管会的表决权、选举权和被选举权;
〔二〕 参加图书馆、图管会举办的各项活动;
〔二〕 对图管会或图书馆工作提出咨询、意见、建议,实行监督的权利;
〔三〕 享有图书馆、图管会提供的各项优惠待遇和服务。

第七条 成员的基本义务:
〔一〕 图管会成员要文明使用图书馆,不得利用图管会成员的身份做出任何有损图管会或图书馆荣誉的行为;
〔二〕 自觉遵守《齐鲁工业大学图书馆学生管理委员会章程》,维护图管会的合法权益,积极承担并努力完成图管会委托的任务;
〔三〕 参加图管会组织的各项活动, 参与图书馆建设与管理。
〔四〕 主动向图书馆反映读者的意见和建议。

第三章 组织机构

第八条 图管会实行校团委领导下的委员负责制,并由图书馆派指导老师指导日常工作的开展。

第九条 图管会设会长一名,分管会长五名,下设文艺宣传部(简称文宣部)、外联部、网络部、编辑部、秘书部、悦读沙龙部。各设部长一名,副部长二到三名,干事八到十二名。

第四章 组织原则

第十条 图管会以学生自我管理、自我监督、自我服务为主,图书馆和指导老师对图管会进行必要的指导,并从学生管理的角度进行必要的审批和监督。

第十一条 图管会在校团委领导下,图书馆指导下开展工作。每学年进行一次会长和副会长换届选举,图管会各部门部长参选。下一届部门负责人(即部长)由新一届会长和副会长根据部员一年的工作绩效和综合参考各方面因素任命担任。每一届通过全校公开的招新产生一批新的部员干事。

第十二条 选举产生或罢免会长和副会长、制定或更改图管会相关管理制度等重大事宜需召开图管会大会。大会必须有三分之二以上成员参加方能召开,其决议须经到会人员三分之二以上表决通过方能生效。

第十三条 图管会成员如有违法、违纪行为的,经图管会会议讨论决定,取消其图管会成员资格,予以罢免。

第五章 机构职能

第十四条 齐鲁工业大学图书馆学生管理委员会工作职能包括:
(一) 每学期定期召开图管会全体会议,研究、讨论读者对图书馆工作的意见、建议和解决方案,并通报图书馆工作的有关情况;
(二) 积极宣传图书馆各类资源,以方便学生使用。大力宣传图书馆管理和服务上的改革举措,使学生更好地了解图书馆、利用图书馆;
(三) 协调图书馆与学生之间的联系,广泛收集学生对图书馆工作的意见与建议,并及时向图书馆反馈;教育和引导学生争做文明读者,处理和消除图书馆和读者之间的矛盾和问题,作好同学与图书馆的沟通工作;
(四) 组织安排学生开展读书活动。如读书月、服务宣传月等具有图书馆特色的系列活动。组织学生参与图书馆的文明共建活动,协助图书馆保持 “ 文明、有序、安静、整洁 ” 的学习环境。

第十五条
会长职能:
(一) 负责统筹图管会各部门工作计划并协调实施,监督指导图管会各部门工作,总结各部门的工作情况并提出建议;
(二) 负责拟定、修改有关图管会的规定、条例、细节等。牵头制定近期、远期的发展计划,审定图管会各项文件。
副会长职能:
(一)辅助会长工作,负责具体操作与执行。
(二)分管和指导各部门的管理工作,参与图管会各项评优和其他检查,评估,监督活动。

第十六条 文艺宣传部主要负责图书馆对外宣传的策划部分内容的实行,主要采用海报、展板、漫画等形式。与其他部门合作,组织策划相关活动,制定宣传策划并落实。将图书馆及图管会发起的活动多角度、全方位地展现给校内外师生大众。负责各种大型文艺活动的开展,宣传、普及图书馆文化,组建有特色的图管会文艺队伍,配合其他社团、组织开展友情文艺活动。协助图书馆进行艺术教育,为同学们提供展现自己的机会和舞台。

第十七条 活动外联部主要负责对外加强联系,为图管会活动的开展取得赞助经费以及联系学校各组织,为活动开展提供良好环境;对内团结兄弟部门协助活动圆满完成。

第十八条 网络部负责日常维护与建设网页,及时更新网上新闻,建设高效的宣传阵地;搜集网络信息和本校同学的需要,及时反馈给其他中心或部门,以充分配合相关部门的工作和活动。

第十九条 秘书部主要负责统筹图管会各部门的工作计划并协调实施,监督跟进各部门的工作进展并汇总各类活动资料入档,各类文件通知的收发、传达、反馈及管理,整理全体成员信息档案管理。秘书部负责图管会值班表及相关制度的制定与执行监督,统计会议的考勤和活动的成员参与情况,并做好会议记录,负责图书馆对外活动的组织与后勤工作,活动前期的准备工作及组织活动的开展。同时管服部还负责图管会固定资产及各类物品的保管使用及分配,图管会经费与管理。

第二十条 编辑部主要对图书馆的新闻、图管会的各类稿件、各项主题活动的开展情况、悦读沙龙的稿件和同学们对图书馆的意见进行编辑整理,更好的服务同学。

第二十一条 悦读沙龙负责活动策划,协同网编部、活动外联部和文宣部做好前期宣传(展板、贴吧、微博、微信)。每周二晚提前布置会场,并负责安排主讲嘉宾和书友的引领就座。活动期间做好拍照,记录等存档工作。活动结束后负责学校官网新闻稿撰写及齐鲁工大报悦读沙龙版块内容的及时更新。协助其他部门文字撰写工作。

第六章 工作制度

第二十二条 会长定期向图书馆汇报工作一次。每学期定期召开组织全体成员大会,报告工作。

第二十三条 每月召开一次组织常务理事会,研究组织活动,处理工作问题。

第二十四条 日常事务由会长负责处理,重大问题及时向指导老师汇报,研究解决。

第二十五条 定期举办各种活动:文化活动、知识讲座、图书介绍、好书推荐、读书交流会、征文比赛、图书评论、读书调查、知识竞赛及辩论,并邀请校内外专家作专题报告等。

第二十六条 组织成员开展图书馆管理、读者服务、环境卫生等公益劳动。

第二十七条 按时参加组织的有关会议和活动。对无故缺席两次以上,或不能认真履行会员职责及因工作失误带来不良影响者,将取消会员资格。

第八章 附则

第二十八条 本章程解释权属齐鲁工业大学图书馆及齐鲁工业大学图书馆学生管理委员会。

第二十九条 本章程的修订案经由图书馆及图书馆学生管理委员会半数以上通过生效。

第三十条 本章程自发布之日起正式生效。