编者按：
图书馆为师生们作学术检索服务已经多年，
服务过程中积累了很多经验，
也碰到很多问题。
鉴于此项服务涉及师生员工的个人利益，
大家普遍关切，
馆员悉心整理，细致分析，罗列于此，
以期更好沟通、更好服务。
文中主要涉及以下内容：
作者提交材料的要求
艺术作品的复制比
高被引论文和热点论文
图书查重自我复制
国外出版图书真伪
查重检测中读取失败
WOS数据库文献覆盖时间
中文论文集不予检测
论文来源刊物后期更名
图书专著书稿真实性与一致性
目前，我校每年一度的职称学术检索已经圆满结束，针对在检索过程中出现的问题以及注意事项现总结如下：
一、作者提交的材料与填报信息务必准确、完整、规范：
作者以及负责收集材料的老师请务必仔细阅读PDF版的《2020职称查重需要提交材料的要求》，并准确、完整、规范地填写学术检索表中的各项信息，联系电话务必填写作者本人手机号码，以方便检索人员在检索中发现问题时及时对接作者本人。
二、关于艺术作品的复制比检测问题：
目前的复制比检测只能对文字进行检测，艺术作品如书画，摄影作品，雕塑等无法提供检测，如果这些艺术作品以图片的形式公开发表在出版物上，作者可以通过我校图书馆的中国知网（CNKI）总库、维普中文期刊服务平台、万方数据知识服务平台这三大数据库进行检索，如果确认被收录我馆可以出具该作品真实的检索报告，但无法提供复制比检测报告。
三、关于高被引论文和热点论文及时开具检索报告的问题：
WOS（Web of science））数据库以及(ESI Essential Science Indicators)数据库中的高被引论文以及热点论文的数据每2个月（奇数月）更新一次，之前的历史数据不存档，在数据库中无法再查到，所以请老师及时到图书馆参考咨询部开具检索认证报告。
四、图书查重中出现的自我复制问题：
本次的图书查重过程中出现了数例老师出版的图书与自己的学位论文重复造成较高复制比的情况，分析原因后发现，老师在之前进行学位论文检索时未能署名自己的姓名，造成系统检测时不能识别该论文是该名作者的论文，因而计入复制比。为避免以后这种情况的再次发生，请老师们一定注意：一是到正规检测机构进行检测，二是检测时务必署名自己的真实姓名。
五、国外出版的图书真伪鉴别：
目前我们所能提供的图书专著的真伪检测主要是利用中国图书在版编目中心（CIP）的验证系统针对在我国出版的图书和专著进行检测，在国外出版的图书和专著无法通过该系统进行检测，因而如果需要对在国外出版的图书和专著进行真伪检测则需要作者提供出版国的官方出版网站才能予以审核检测。
六、外文论文或图书专著查重检测中读取失败的问题：
在外文论文或图书专著的查重检测过程中出现的读取失败问题主要是由以下原因造成：一是PDF文件加密，需要作者在提供前予以审核，将文件解密或提供文本格式的PDF原文方可进行检索；二是原文、书稿中含有大量图片、表格、公式等，检测系统无法对以上格式内容进行识别检测，所以作者提交的文件格式务必是word版或文本格式的PDF版，且文中尽量减少图片、表格以及用公式生成器编辑而成的数学公式等。
七、WOS数据库的文献覆盖时间问题：
目前我校图书馆购买的Web of science数据库的数据覆盖年限为2008年—2019年，
2008年之前的数据无法检索到。请老师在提交前予以审核，只能提供2008年之后的论文进行检索。
八、中文论文集不予检测的问题：
目前我馆采用的中文论文的检测系统为：中国知网 “学术不端文献检测系统5.0”，通过该系统的已发表入口进行检测，只能对于在期刊上公开发表的并被中国知网（CNKI）总库、维普中文期刊服务平台、万方数据知识服务平台这三大数据库收录的论文进行检测，而发表在中文论文集中的论文在这三大数据库中无法检测到，故不能提供复制比的检测。
九、关于论文来源刊物后期更名问题：
如果所发表论文的来源刊物出现更名，需要作者提供官方的刊物更名的证明才能认定该论文与更名后刊物的关联性，方可在一份检索报告中出具该篇论文的收录以及更名后刊物的影响因子以及中科院分区等信息的检索报告，否则无法予以检测。
十、关于提交的图书专著书稿的真实性与一致性的问题：
作者所提供的图书专著的书稿务必与正式出版物的原稿一致，因提交有误所造成的重复检索产生的费用与相关责任由作者本人承担。
以上为职称学术检索过程中出现的问题以及相关注意事项，希望对老师们能有所帮助，避免在以后的论文提交以及检索过程中走弯路以及出现高复制比或无法进行检测等情况的发生。
